Приемка товаров по количеству и качеству: алгоритм действий

Ни для кого не секрет, что самым распространенным и чаще всего используемым видом гражданско-правового договора является договор купли-продажи, а также его разновидность — договор поставки. Субъекты хозяйствования, выступающие в таких договорах покупателями, должны помнить о необходимости правильного и своевременного осуществления приемки поступающих к ним товаров по количеству и качеству. Невыполнение правил может привести к недостачам, оприходованию недоброкачественных товаров, а кроме того, лишить организацию (индивидуального предпринимателя) возможности и права требования возмещения в установленном порядке причиненного ущерба.

Во избежание неблагоприятных последствий покупатель и продавец при осуществлении своих прав и обязанностей по поставке и приемке товаров должны руководствоваться положениями заключенного между ними договора, а также следующими нормативными правовыми актами:

• Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее — ГК);
• Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее — Положение);
• Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444 «Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь».

Сразу стоит отметить, что Положение применяется лишь к приемке тех товаров, которые приобретаются для целей их использования в предпринимательской деятельности, а также исключительно к заключенным между юридическими и физическими лицами договорам купли-продажи (поставки, контрактации) и мены.

По общему правилу, установленному Положением, покупатель должен производить приемку товара по количеству и качеству самостоятельно. При этом приемку товара по количеству и качеству можно осуществлять на складе покупателя, на складе продавца или в ином месте в соответствии с условиями заключенного между сторонами договора.

Приемка одной партии товара должна производиться непрерывно. Перерыв в приемке допускается при осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам. При этом должны быть приняты меры по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.

 

 

Пояснения к алгоритму:

1. Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится в момент фактической передачи товара покупателю (при доставке товара продавцом либо перевозчиком; при самовывозе товара покупателем, в иных случаях, установленных Положением). 

   Товар принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару — не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при самовывозе товара покупателем.

2. Товар, поставляемый без тары, в открытой или поврежденной таре, одновременно с его приемкой по массе брутто и количеству мест подлежит приемке по массе нетто и количеству товарных единиц.

3. Не допускается определение массы нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактической массы брутто и массы тары.

4. Приемка товаров по количеству и качеству проводится с использованием средств измерений, находящихся в исправном состоянии и прошедших в установленном законодательством порядке поверку.

   Товар, поступивший на склад покупателя, подлежит приемке по качеству в следующие сроки:

   • если товар поступил из того же населенного пункта, где находится покупатель, — не позднее 10 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов;
   • если товар поступил из другого населенного пункта — не позднее 20 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов. 
     Ключевые условия и правила о приемке товара по качеству, на которые стоит обратить внимание, следующие:
   •  приемка товаров по качеству производится только при наличии определенных условий: 1) договором и (или) актами законодательства установлены требования к качеству и (или) безопасности товаров; 2) если такая приемка предусмотрена в договоре; 3) при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.);
   • приемка товаров по качеству может не производиться, если в дальнейшем предусмотрена их продажа третьим лицам в оригинальной упаковке изготовителя (либо в соответствующих случаях — таре или упаковке продавца), имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности;
   • при приемке товаров по качеству одновременно должны проверяться тара и упаковка, маркировка на таре (упаковке) и товарах (при необходимости), а также их комплектность.

5. Если договором или законодательством для определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), он производится в соответствии с требованиями, установленными гл. 5 Положения. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвовавшими в этом лицами. 

   Кроме образцов, направленных на проверку, анализ, испытания или оценку, один из отобранных образцов (проб) товара остается у покупателя, второй направляется продавцу товара. В случае неурегулирования вопроса о замене товаров ненадлежащего качества или иной компенсации продавцом покупателю за такие товары отобранные образцы (пробы) товара должны храниться покупателем и продавцом до разрешения спора о качестве товара, в том числе в случаях разрешения спора в административном или судебном порядке. Продавец или покупатель вправе в порядке, установленном законодательством, опротестовать заключение экспертизы качества товара, а также потребовать проведения повторной или дополнительной экспертизы.

   Следует обратить внимание на то, что нарушение покупателем порядка и правил приемки товаров по количеству и качеству, порядка отбора образцов (проб) товара, а также неисполнение обязанностей по передаче продавцу отобранных при приемке образцов (проб) товара покупателю, несохранение отобранных образцов (проб) товара также могут повлечь отказ в удовлетворении исковых требований, связанных с поставкой товара ненадлежащего качества.

6. Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором. Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи. Если продавец находится в том же населенном пункте, что и покупатель, то его представитель обязан явиться по вызову покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару — не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове, если в нем не указан иной срок явки.

   Продавец, находящийся в другом населенном пункте, обязан не позднее следующего дня после получения уведомления о вызове сообщить покупателю по срочной связи, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара. Если представитель будет направлен, то он обязан явиться на приемку не позднее трехдневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

7. Для участия в приемке товаров продавец может направить своего работника (продавец — индивидуальный предприниматель может сам принять участие в приемке) либо уполномочить юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуального предпринимателя, представлять его интересы при приемке товаров по количеству и качеству.

   Представитель продавца или иной представитель (в случае неявки представителя продавца) должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров. Удостоверение (доверенность) выдается на право участия в приемке конкретной партии товара. Выдача удостоверения (доверенности) на какой-либо период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается. В случае необходимости приемки товаров в выходные или праздничные дни удостоверение (доверенность) выдается в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

8. При односторонней приемке товаров по количеству и качеству покупателю стоит обратить внимание на следующее:

   • согласие продавца на одностороннюю приемку товара по качеству покупателем должно быть предусмотрено именно договором, а не письменным сообщением продавца о согласии на такую приемку. Если же договором не предусмотрена односторонняя приемка товара покупателем, то ее можно установить путем заключения дополнительного соглашения к договору;
   • в случае проведения покупателем договорной односторонней приемки товара по качеству, для которой договором или законодательством предусмотрен отбор образцов (проб), покупатель обязан составить односторонний акт об отборе образцов (проб) и акт приемки товара по качеству, а также направить продавцу второй из отобранных образцов (проб) товара.

После уже состоявшейся приемки товаров по количеству и качеству (в том числе в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к розничной торговле или дальнейшей продаже, в случае их возврата последующими покупателями) покупатель может установить скрытые недостатки товара. Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке товара по качеству, обычно применяемой в процессе приемки товаров данного вида. Выявленные скрытые недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения. Акт о скрытых недостатках может быть предъявлен продавцу в сроки, установленные законодательством или договором для выявления покупателем скрытых недостатков товаров (например, по многим видам товаров — в течение гарантийного срока).