Хорошая инструкция, координация служб в офисе и толковый адвокат помогут компании избежать обыска или его болезненных последствий
Ксения Проконова, управляющий партнер SBH Law Offices в Украине, Роман Лиходед, адвокат
C чем у вас ассоциируется обыск? Наверняка у многих в голове картинка, когда в офис залетают люди в масках, с оружием в руках и укладывают всех на пол лицом вниз. На самом деле гораздо чаще обыск происходит в более мягкой форме, хотя его суть от этого не меняется. Компании, которые сталкиваются с обыском, иногда теряют и капитал, и сотрудников, и репутацию.
Но обыск – не приговор! Развитие событий в этой критической ситуации напрямую зависит от подготовки вашей компании и подхода к делу. Некоторые компании после обыска, наоборот, крепнут и разрастаются. Как говорил Фридрих Ницше: «То, что не убивает, делает нас сильнее». Так и с обыском. Если вы подойдете к вопросу мудро, то сможете даже извлечь пользу из этого «неприятного приключения».
В Уголовно-процессуальном кодексе обыску посвящено всего несколько статей. Нет единого алгоритма поведения во время обыска – делай раз, делай два и все получится. Так что 90% успеха при обыске психология, а не нормы права.
При этом обыск – самый действенный тимбилдинг. Именно в таком формате вы лучше всего оцените стрессоустойчивость сотрудников, навыки командного взаимодействия, готовность работать сверхурочно и другие декларируемые в резюме вещи.
Потому что при приеме на работу вы искали в них профессиональные и человеческие качества, а не ставили перед ними задачу быть вашими адвокатами, проявлять стойкость под давлением, рисковать свободой. Люди не готовы к особому героизму в офисе, но должны понимать, что вы на стороне добра и боретесь с силами зла, что если ваш бизнес разрушат, то они потеряют работу и пострадают их семьи. Это объединяет гораздо сильнее, чем абстрактные разговоры о корпоративной миссии.
Это алгоритмы поведения, понятные каждому сотруднику (инструкция), плюс физическая безопасность офиса, адекватная служба безопасности, работающая в команде с юристами и финансистами. Всего три составляющих.
Однажды к нашему клиенту нагрянули в офис через… открытые двери. Это не шутка. Какую бы систему проверки на входе вы ни придумали, она должна к тому же выдержать конкуренцию с желанием сотрудника в 13:45 выйти покурить и выпить кофе. В одной руке стаканчик, в другой – телефон. Карта-ключ уже не помещается – и вот у вас «день открытых дверей», через которые и входят с обыском.
В той конкретной ситуации прекрасно сориентировалась девушка-стажер на позиции офис-менеджера. Она слышала разговоры в офисе о договоре с госпредприятием, которым усиленно интересуются силовики. Увидев в коридоре людей в форме, девушка забросила договор за шкаф. С одной стороны, нелогичное решение, но на практике за шкафы при обыске редко заглядывают. Правоохранители ушли ни с чем. Испытательный срок она прошла досрочно.
Практически в каждой компании есть правила безопасности, но их мало кто читает. Эти правила воспринимаются как формальность, бюрократия. Пока сотрудник не поймет, что его внимание к незнакомому человеку на ресепшене может помочь компании избежать неприятного общения с правоохранителями, правила останутся бессмысленным набором букв.
Безопасность компании – это не только хорошая служба безопасности, но и финансовый, юридический департаменты, PR, HR, IT. Все они должны напрямую подчиняться руководителю. Правая рука должна знать, что делает левая. Когда департаменты не общаются между собой, это всегда видно. На один и тот же запрос по истребованию документов ваш юридический отдел ответит отказом, а бухгалтерия согласится. Когда отделы между собой не общаются, найти брешь в обороне компании гораздо легче.
Если завтра к вам придут и все заберут, сможете ли вы продолжать работу? Какие потери сможете быстро перекрыть? Без чего не сможете работать? Кто контролирует эти сферы? Например, захотят забрать серверы, а вы работаете в «облаке», находящемся в Польше. Уязвимость или неуязвимость бизнес-процессов после обыска – это то, на чем могут попытаться сыграть правоохранители.
Если обыск проходит на предприятии с большим коллективом, обязательно нужно, чтобы кто-то один взял на себя роль лидера и смог общаться с правоохранителями, не проявляя слабости. Если лидера не будет, коллектив превратится в стадо.
Также нужны сотрудники, помогающие составлять протокол. Кроме того, ваши работники должны записывать свои замечания, которые потом прикрепят к официальному протоколу. Один или несколько сотрудников с самого начала обыска должны вооружиться ручкой, бумагой и фиксировать все правонарушения во время обыска.
Постоянный внутренний и внешний аудит, проверка контрагентов, сотрудников, последовательная стратегия по работе с правоохранительными органами и адекватный своевременный PR – необходимые составляющие плана безопасности компании. Даже увольнять человека нужно с уважением, красиво. Обиженный на компанию сотрудник – лучший источник информации для правоохранителей.
1 Узнайте, кто пришел: обязательно проверяйте удостоверения.
2 Узнайте причину обыска. Внимательно прочитайте постановление суда об обыске. Проверьте причину, срок постановления, правильно ли указан адрес помещения, в котором должен проводиться обыск. Если указано старое название улицы, не указан корпус и т. п., вы имеете право не допускать гостей к себе.
3 Зовите массовку. Чем больше свидетелей при обыске, тем меньше вероятность возникновения каких-либо незаконных ситуаций.
4 Не препятствуйте законным следственным действиям, пресекайте незаконные. Следователю можно помогать только паковать вещи и составлять протокол. Во всем остальном каждый сам за себя.
5 Обратите внимание на понятых: ими не могут быть зависимые от правоохранителей лица – курсанты, задержанные, родственники и пр.
6 Внимательно читайте составляемый протокол. Требуйте предоставить копию.
7 Главное правило обыска: «Не верь, не бойся, не проси». Очень важны первые часы обыска, именно в это время выстраивается модель отношений между компанией и следователями. Помните, что правоохранители, пришедшие с обыском, такие же люди, как и вы. У вас абсолютно равные права, поэтому вы не должны обращаться к ним в просительной форме, если что-то нужно – требуйте. Не позволяйте непрошеным гостям командовать, не бойтесь стражей закона и не доверяйте им.
Практикующие уголовное право и процесс адвокаты вряд ли такое скажут. И не только потому, что это их хлеб. Они понимают, что следствие – привилегированная сторона, которая может зайти к вам с самой неожиданной формулировкой. Как готовиться? Нужно знать, кто у вас кто среди сотрудников и контрагентов. Для бизнеса одинаково опасно иметь долги перед кем-то, а также не контролировать ситуацию, когда должны вам. Составляйте карту рисков и анализируйте по всем доступным открытым реестрам, как идут дела у компании. Для продвинутых существует возможность искать и в закрытых.
Заблуждение, характерное для неопытного бизнеса. Бывалые игроки знают, где, когда и по какой причине могут провести обыск, начиная от центрального офиса и заканчивая загородными домами дальних родственников. Обыск в Украине – это признак успеха. На вас обратят внимание, как только вы станете представлять интерес. Понятная бизнес-логика: вы же тоже не интересуетесь неуспешными компаниями и направлениями?
Бывают и забавные случаи: одно из уголовных производств против нашего клиента – финансовой компании – началось лишь потому, что правоохранители не разобрались в сфере ее деятельности. Обратились в Национальный банк Украины с запросом: есть ли у клиента пункты обмена валют. Получили ответ, что нет, такие не зарегистрированы. Сотрудникам Нацбанка в голову не пришло, что «пункты» – это всего лишь один из видов организации деятельности по обмену валюты и нужно просветить силовиков на этот счет.
В результате жесткие обыски, изъятия, нарушения прав компании. Благодаря работе адвокатов все вернули назад и подозрения сняли, но осадочек остался.
За этим тезисом стоят тысячи тренингов и рекламных материалов адвокатов. Вынуждены развенчать этот миф. То, что вы нашли прекрасного адвоката, еще не гарантирует возврат всего изъятого. Относительно возврата, как и снятия арестов со счетов, многое зависит от согласованной позиции сотрудников и предварительной работы в компании. Адвокат не волшебник, но может подсказать, в каком направлении лучше двигаться.
Приведу пример из клубной сферы. Мы придумали и запустили услугу «Дежурный адвокат». Когда клуб опасается прихода нежданных гостей, адвокат «тусит» там с начала вечеринки. К моменту прихода правоохранителей он находится в помещении и не нуждается в разрешении войти. Так вот, один из самых простых советов для организаторов вечеринки звучит так: вывозите выручку минимум каждый час. Все. И это до сих пор работает именно потому, что самое больное место при обыске – изъятые деньги. Их очень сложно вернуть оперативно, а они вам понадобятся после обыска (в том числе для оплаты адвокату за услуги).
Очень глупо недооценивать оппонента. Возможно, то, что вы видите на допросе, – лишьмаска, специально созданная для вас иллюзия. Сама таким грешу: на допросе в роли адвоката сижу постоянно в телефоне. Следователь думает, что я невнимательная, непрофессиональная, что мне неинтересно, он расслабляется и начинает допускать ошибки.
У правоохранителей есть доступ к информации, их много и они располагают неограниченным оплаченным временем. Целая группа прокуроров, следователей, оперативников получает деньги за все то время, пока занимается вами. Вы же в этом процессе только теряете и время, и деньги.
Адвокаты любят повторять эту мантру, когда речь идет об экономических вопросах (white collar crime – беловоротничковая преступность). Действительно, так выглядела ситуация до недавнего времени. Уголовные дела или разваливались, или вовсе не попадали в суд. Но на фоне обещаний нынешней власти и новостей о громких задержаниях, обысках и подозрениях многие уже сейчас в ожидании не менее громких посадок. Силовики будут действовать соответственно общим настроениям, поэтому полезнее готовиться к худшему. Мы советуем не надеяться, что дело не дойдет до суда, а «убивать» его на стадии зачатия. Тут важна активная позиция, продуманная «легенда» на допросах, сбор убедительных доказательств в вашу пользу, диалог с коллегами о ходе уголовного производства, что у кого происходит.
Такие характеристики нужны для избрания меры пресечения.
Где тонко, там и рвется. Если собственник не вникает в то, чем живет компания, отмахивается от главного бухгалтера, принесшего плохие вести, не занимается финансовым планированием, то в компании формируется благодатная среда для тех, кто рано или поздно ее развалит. Нельзя перекладывать ответственность ни на адвоката, ни на кризисных менеджеров и client care. Но если уж вам приходится выбирать, доверяйте адвокату, он поможет избежать неприятных последствий обыска. В конце концов, его гонорар напрямую зависит от вашего стабильного финансового положения.
Конечно же, одного адвокатского звания недостаточно, чтобы обыск прошел для компании успешно. Для этого нужен не просто адвокат, а мастер своего дела, который имеет опыт работы с обысками, 24 часа в сутки доступен в телефонном режиме и готов очень быстро приехать по первому вашему вызову.
Искусный адвокат сделает все, чтобы попасть на обыск, хотя его постараются не пускать. К примеру, зайдет в здание под предлогом доставки пиццы, вызовет полицию, скорую, пожарную – и пробьется в здание вместе с ними. Здесь все зависит от изобретательности вашего защитника.
В идеале при обыске должно быть 2-3 адвоката. Нанимать одного адвоката неэффективно, ведь он не всегда может успеть приехать, да и сам обыск для вас безопаснее с двумя адвокатами.
Кроме адвоката к обыску также рекомендуется привлекать частные охранные агентства. Обычно адвокату, к примеру, в Киеве, требуется 30 минут, чтобы добраться до места обыска, в то время как сотрудники охранного агентства приедут уже через 10 минут. Частное охранное агентство привлекают для того, чтобы оно проследило за порядком во время обыска и обеспечило безопасность сотрудникам компании. При выборе охранного агентства отдайте предпочтение тем, кто работает с обысками.
Адвокаты проверяются на обыске. Насколько эффективны действия вашего адвоката, вы сможете понять уже по тому, все ли усилия он прилагает, чтобы к вам попасть. Вызвал ли он полицию в связи с возможным похищением и удержанием клиента, приехала ли скорая спасать вас от хворей, обострившихся под влиянием стресса? Но и вы должны помочь адвокату отстоять свои права. Человек, который действительно нуждается в правовой помощи, не будет идти на поводу у следствия, зная, что его адвокат уже стоит на пороге. Тут вы должны быть заодно.
И помните: уголовное производство, обыски и проверки – это самое честное и пока единственное признание со стороны государства успехов вашего бизнеса.
Subscribe to our mailing list to stay up to date with the latest legal developments and news from SBH Law Offices
Write with Messages
Request a call
Leave your contacts and we will contact you shortly
To send a CV
Feedback form for applicants
Apply now and start your career with SBH Law Offices!