Мы считаем, что у нас имеются обстоятельства непреодолимой силы. Что делать?

1. Читаем условия договора с контрагентами.

В договорах, как правило, имеются специальные форс-мажорные оговорки, в которых содержится как перечень обстоятельств, которые стороны могут признать в качестве исключающих ответственность, так и определенный порядок действий, который при этом должен быть соблюден.

2. Немедленно извещаем другую сторону о невозможности надлежащего исполнения обязательств независимо от того, имеется ли в договоре условие об обязанности  извещения другой стороны.

Если известно, что контрагент не согласен, что это обстоятельства непреодолимой силы, все равно вы вправе направить уведомление о возникновении обстоятельств непреодолимой силы, если полагаете, что они имеются, с указанием о невозможности исполнения обязательств с предложениями по урегулированию вопроса. Сразу расценивайте его как потенциальное доказательство в суде вашей правоты и исполнения обязательств по договору, а также доказательство своевременного информирования, добросовестности, досудебного переговорного урегулирования и т.д. Держите вашего контрагента в курсе развития ситуации: появления новых обстоятельств, предпринимаемых попытках обеспечить надлежащее исполнение и т.д.

3. Собираем доказательства наличия обстоятельств непреодолимой силы.

Необходимо подготовить:

• пакет документов, касающийся самого обязательства и степени его исполнения;
• документы, которые подтверждают факт невозможности исполнить свои обязательства (акты органов власти, статистические данные, информация с новостных ресурсов, письма от контрагентов и т.д.).

Справочно: БелТПП осуществляет свидетельствование наличия обстоятельств непреодолимой силы.

4. Проводим переговоры с контрагентом и документально оформляем признание наличия обстоятельств непреодолимой силы и ее последствий.

При этом следует учитывать, что:

• отказ лица от права на взыскание процентов за просрочку, неустойки, убытков, по общему правилу является недействительным;
• наличие обстоятельств непреодолимой силы и всех выше указанных условий для освобождения от ответственности не изменяет сами сроки исполнения обязательства.

Таким образом, чтобы избежать будущих судебных споров, рекомендуем оформить двустороннее дополнительное соглашение к договору, в котором четко зафиксировать перенос срока исполнения обязательства. Можно согласовать конкретную новую дату либо сделать привязку к наступлению события (например, в течение Х дней с даты открытия границ, возобновления работы завода и др.). При этом, если наступление такого события будет зависеть от воли одной из сторон, то новое условие о сроке может быть признано не согласованным.

Ссылка на первоисточник.