В обязанности входит:

• клиентский сервис (зона ресепшн, гостеприимство)
• входящие обращения (звонки, мессенджеры, почта)
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса (включая контроль чистоты, обеспеченности и работоспособности)
• организация командировок (включая отчеты)
• управление расписанием работы водителя (заявки, отчет по работе водителя)
• координация использования переговорных комнат
• взаимодействие с финансовым отделом (включая документооборот, отчеты, корреспонденцию)
• архивирование документов (электронные, бумажные)
• сбор и передача документов на подпись руководителям
• выполнение дополнительных поручений для финансового отдела
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• перевод документов (русский/английский)