Заключаем опционное соглашение с сотрудником: чек-лист

Законодательство Беларуси позволяет безвозмездно передать или продать долю в уставном фонде / акции хозяйственного общества членам его органов управления или работникам. Для того, чтобы оформить такую передачу, необходимо обратить внимание на следующие вопросы.

До заключения договора:

• Включите в Устав возможность передачи долей/акций сотрудникам.
• Выделите долю на баланс / создайте опционный пул из акций.
• Определитесь с перечнем сотрудников / должностей.
• Определите основные условия для опционного соглашения: размер доли, сроки и условия передачи доли.

Условия опционного соглашения и перечень сотрудников могут быть указаны в отдельном локальном акте – опционной программе.

Заключение и исполнение опционного соглашения:

• Проведение общего собрания (передача доли возможна только единогласным решением).
• Заключение соглашения с сотрудником (при необходимости определить и зафиксировать конкретные условия для сотрудника).
• При наступлении срока для реализации – внести соответствующие изменения в устав / изменение реестра акционеров.

Также рекомендуем:

• подписать акционерное соглашение (определив отдельную роль сотрудников-акционеров);
• предусмотреть возможность обратного выкупа доли при необходимости (например, выкуп доли по рыночной стоимости в рамках разрешения тупиковых ситуаций);
• следить за сроками (доля на балансе ООО – нерезидента ПВТ может находиться не более 1 года).